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Cómo registrar una compra a proveedores
Una compra no es una venta al revés: se registra por recepción directa, y en una sola operación actualiza stock y costo juntos. Así funciona.
Alta de un proveedor
Un proveedor se da de alta con los mismos datos que un cliente: nombre o razón social, tipo y número de documento, condición frente al IVA y datos de contacto opcionales. Cada proveedor queda asignado a una empresa específica (no se comparte entre empresas) y el número de documento es único dentro de esa empresa.
Registrar la compra
Al registrar la compra se indica:
- El proveedor
- Los productos, cantidades y costo unitario de cada línea
- Tipo y número de comprobante del proveedor (factura, remito, etc.)
- Condición de pago — contado o cuenta corriente, dato informativo: el POS no gestiona pagos a proveedores
A diferencia de una venta, no hay un estado "pendiente" intermedio: se asume que la mercadería ya llegó, así que al crearla queda confirmada de una sola vez.
Qué pasa al confirmar, en una sola operación
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Ingresa stock
De cada producto, en la sucursal correspondiente.
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Actualiza el costo
El último costo de cada producto — el que se usa después para calcular márgenes — al valor de la línea de compra.
Una compra puede anularse: revierte el ingreso de stock que había generado, pero no revierte el costo que ya quedó actualizado en el producto.
Preguntas frecuentes
¿Una compra queda pendiente hasta que alguien la confirme?
No. A diferencia de una venta, una compra se registra por recepción directa: se asume que la mercadería ya llegó, así que al crearla queda confirmada de una sola vez, sin un estado "pendiente" intermedio.
¿Qué actualiza exactamente registrar una compra?
En una sola operación: ingresa el stock de cada producto en la sucursal correspondiente, y actualiza el último costo de cada producto (el que se usa después para calcular márgenes) al valor de la línea de compra.
¿El sistema gestiona el pago al proveedor?
No. La condición de pago (contado o cuenta corriente) es un dato informativo que se carga junto con la compra, pero el POS no gestiona pagos a proveedores.
¿Qué pasa si anulo una compra ya cargada?
Revierte el ingreso de stock que había generado esa compra, pero NO revierte el costo que ya quedó actualizado en el producto — el costo actual no vuelve al valor anterior.
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