Facturación electrónica
¿Qué es el CAE y qué significa en una factura?
Tenés una factura delante y al pie hay un número largo, con una fecha al lado y un QR. Ese número es el CAE. No es el número de la factura, y no es algo que el comercio haya inventado.
¿Qué es el CAE?
El CAE es el Código de Autorización Electrónico: el número que ARCA (ex AFIP) le asigna a un comprobante electrónico en el momento en que lo autoriza. Es lo que le da validez fiscal. Una factura electrónica sin CAE no está autorizada, por más que tenga logo, numeración y un PDF prolijo.
La confusión más común es tomarlo por otro de los números de la misma hoja. En un comprobante conviven cuatro datos distintos que no cumplen la misma función:
- CUIT del emisor — identifica a quién vende, y es el mismo en todas sus facturas
- Punto de venta — de qué caja o sucursal salió el comprobante
- Número de comprobante — la numeración correlativa de ese punto de venta
- CAE — la autorización del organismo para ese comprobante puntual, y para ninguno más
Dónde aparece el CAE en una factura
Al pie del comprobante, junto al código QR que desde la RG 4892 llevan todas las facturas electrónicas. Va acompañado siempre de su fecha de vencimiento.
Ejemplo ilustrativo · los valores no son reales
Qué significa la fecha de vencimiento del CAE
Es el dato peor interpretado del comprobante. Mucha gente la lee como si la factura "se venciera" y dejara de servir. No es eso: es un plazo que corre del lado del que emite.
Quien factura tiene que poner el comprobante autorizado a disposición del comprador dentro de los 10 días corridos contados desde que se asignó el CAE. La fecha impresa al lado del código marca ese límite. Una vez que el comprobante llegó a tus manos en tiempo, esa fecha ya cumplió su función.
Hay situaciones de borde — un comprobante que se entregó tarde, uno que quedó sin entregar — donde lo que corresponde hacer depende del caso. Si te toca una, es una conversación con tu contador, no algo para resolver por analogía.
CAE, CAEA y CAI: no son lo mismo
Los tres son códigos de autorización y los tres van al pie de un comprobante, así que se confunden seguido. La diferencia está en cuándo se piden y a qué régimen pertenecen.
| CAE | CAEA | CAI | |
|---|---|---|---|
| Qué es | La autorización de un comprobante electrónico | Un código de autorización anticipado | El código de las facturas preimpresas por imprenta |
| Cuándo se pide | Al emitir cada comprobante | Por adelantado, antes de emitir | Al imprimir el talonario |
| Cuándo se usa hoy | Es la modalidad habitual | Reservado para contingencias desde agosto de 2026 | Régimen de comprobantes preimpresos |
Qué pasa si un comprobante no tiene CAE
Antes de sacar conclusiones conviene mirar de qué tipo de papel se trata, porque no todos deberían tener uno:
- Si es un comprobante electrónico y no trae CAE, no fue autorizado
- Si es una factura preimpresa de imprenta, no lleva CAE sino CAI — es otro régimen, no un comprobante incompleto
- Un presupuesto, un remito o un comprobante "X" no son facturas y nunca llevaron CAE
- Si lo que tenés debería tener CAE, o querés confirmar que el que trae es real, se puede consultar gratis ante ARCA
Preguntas frecuentes
¿Qué significa CAE?
CAE es Código de Autorización Electrónico. Es el número que ARCA (ex AFIP) le asigna a un comprobante electrónico cuando lo autoriza, y es lo que le da validez fiscal: una factura electrónica sin CAE no está autorizada.
¿El CAE lo genera el sistema de facturación o ARCA?
Lo asigna ARCA. El sistema de facturación arma el comprobante y pide la autorización; el organismo responde con el CAE y su fecha de vencimiento. Un sistema como MUREQO POS se lo pide a ARCA y lo imprime en el comprobante, no lo inventa.
¿Dónde aparece el CAE en una factura?
Al pie del comprobante, junto al código QR. Ahí figuran el número de CAE y su fecha de vencimiento, que son datos distintos del número de comprobante y del punto de venta.
¿Qué es la fecha de vencimiento del CAE?
Es una fecha que ARCA devuelve junto con el CAE y que marca un plazo del lado del que emite: el comprobante autorizado tiene que quedar a disposición del comprador dentro de los 10 días corridos contados desde que se asignó el CAE. No es una fecha en la que caduque la factura que ya tenés en la mano. Si te toca un caso puntual, confirmalo con tu contador.
¿CAE, CAEA y CAI son lo mismo?
No. El CAE es la autorización que se pide en el momento de emitir, comprobante por comprobante. El CAEA es un código de autorización anticipado que ARCA reservó para contingencias y que desde agosto de 2026 dejó de ser una modalidad habitual de emisión. El CAI es el código de las facturas preimpresas por imprenta, que pertenecen a otro régimen.
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